Struktura a obsah propozic

Tato stránka si klade za úkol co nejlépe pomoci organizátorům soutěží plastikových modelářů s přípravou propozic soutěže, tak aby byly jasné, přehledné a obsahovaly veškeré potřebné a jednoznačně definované informace. Zabývá se pouze obsahem a strukturou, forma (vizuální vzhled) je pak na organizátoru samém, stejně jako doplňkové informace, specifické pro danou soutěž (např. doprovodné akce, sponzoři, zajištění občerstvení …).

Pro organizátory kvalifikačních soutěží a soutěží zpracovávaných Portálem soutěží v plastikovém modelářství jsou níže uvedené údaje minimálně doporučené a některé odstavce přímo povinné, aby se zabránilo nejasnostem jak ze strany soutěžících, tak ze strany správce Portálu, předsednictva klubu a dalších zainteresovaných subjektů.

Název soutěže
  • úplný název soutěže by měl být jednou z prvních informací uvedených v propozicích
  • bezprostředně pod názvem by mělo být uvedené, zda se jedná o nominační soutěž nebo ne
Pořadatel
  • pokud se na organizaci soutěže podílí více subjektů, je vhodné uvést je všechny v pořadí dle důležitosti
  • je-li soutěž ohlášena jako kvalifikační, musí mezi pořadatelskými subjekty být uveden aspoň jeden pobočný spolek KSPM s platnou registrací
Datum konání
  • pokud se jedná o vícedenní událost je nutné uvést datum začátku i konce akce
Místo konání
  • Tato položka by měla obsahovat:
  • úplnou adresu místa konání,
  • GPS pozici,
  • způsob parkování, případně doporučená parkovací místa,
  • u složitějších areálů je vhodné přidat mapku areálu, případně objektu s vyznačenými přístupy a dalšími důležitými prvky;
Funkcionáři soutěže
  • zde je nutno uvést minimálně ředitele soutěže a technického komisaře (hlavního rozhodčího). Pro nominační soutěže platí, že technický komisař musí být rozhodčí s platným školením,
  • seznam je vhodné doplnit základním kontaktem pro elektronickou komunikaci (např mail klubu).
Časový rozvrh
  • rozvrh uvedený v propozicích je základním orientačním prvkem pro soutěžící a návštěvníky měl by obsahovat minimálně tyto časové údaje:
  • zahájení a ukončení přejímky modelů (registrace na místě),
  • čas oficiálního zahájení soutěže,
  • čas zahájení vyhlašování výsledků,
  • čas ukončení soutěže
  • dále je pro komfort soutěžících a návštěvníků vhodné uvést:
  • odkdy a dokdy je otevřeno pro návštěvníky,
  • kdy mohou soutěžící začít odebírat modely.
Registrace do soutěže
  • .
Startovné
  • .
Obecné podmínky účasti
  • .
Způsob hodnocení
  • .
  • povinné pro soutěže zpracovávané Portálem SPM
  • doporučené